Avstämnings FAQ av betalväxlar till Visma Administration

Här kommer en beskrivning på arbetsflöde och manual för hur funktionen avstämning av betalväxlar till Visma Administration fungerar, samt hur detta konfigureras i Sharespines Clients gränssnitt samt i Visma Admin.

1. Vid fakturaköp och kortbetalningar i webbutiken förs webborder och/eller transaktionsID* över till Visma Administration som vanligtvis skapar en order i Visma Administration.
2. E-handlaren hanterar ordern och slutligen genereras ett kundfakturaunderlag i Visma Administration för vilket i sin tur skapar en fordran mot ert kundfordringskonto (normalt enl. basplanen kan denna vara 1510).
3. Ni kan löpande konfigurera fler konto om ni vill, för att på detta sätt, få en bättre kontroll på var de olika fodringarna ligger och vilka summor som är utestående hos respektive leverantör.
4. Funktionen stöder betalväxlarna; SveaWebPay, DIBS och Klarna, m.a.o. om ni har flera betalväxlar så kan rutinen vara att ni istället för att kundfodringar motkonteras 1510 så konteras fakturor med betalsätt SveaWebpay till konto 1511 alt. 1512 för Klarna, eller 1513 för DIBS.
5. När ni kör Fakturajournal rutinen i Visma Admin så skapas konteringarna för er försäljning.
6. När det sedan kommer till avstämningen så hämtar du som kund eller er redovisningskonsulent, manuellt en fil med avräkningsnotor från respektive betalsystems administration. Frekvensen på hur ofta du vill göra detta väljer ni själva. I starten så konfigurerar vi tillsammans med er upp hur ni vill att era avgifter och kundfodringar skall bokas upp och detta behöver sedan normalt inte ändras.
7. Filen laddas upp i Sharespine Client som då kommer att försöka hitta obetalda kundfakturor som matchar mot t.e.x webshopens order eller transktionsid (som följer med som referens i flödet från webshop till Visma Administration) på fakturan och registrerar inbetalningar utifrån de avräkningsnotor som är inlästa av er.
8. När inläsningen av inbetalningar är klar så startar ni Visma rutinen “Skapa Inbetalningsjournal”, då kommer alla konton stämmas av enligt er konfiguration i Sharespine Client.
   
   

Illustrationer.