Hur lägger jag upp betalsätt och bortskrivningar?

Bakgrund

Det finns funktionalitet i Sharespine Client för att arbeta med avstämningar för några av de stora betalsystemen, t.ex. Klarna, DIBS, Sveawebpay och PayPal. Sharespine Client använder sig av inbetalningsfunktionen i Visma Administration och den funktionen använder sig av betalsätt och bortskrivningar som i sin tur är kopplade mot specifika bokföringskonton. Det är med andra ord viktigt att Sharespine Client konfigureras med vilka betalsätt och bortskrivningar som den ska använda i olika situationer (mer om det här) och för att det ska vara möjligt måste först Visma Administration konfigureras med rätt förutsättningar, mer om det nedan.

Inställningar för betalsätt

Betalsätt används vid registrering av inbetalning och betalsättet i sig kommer innehålla ett bokföringskonto som används när inbetalningsjournalen körs. Här kan du skapa en eller flera nya betalsätt och alla tre fält är obligatoriska för att kunna spara det nya betalsättet. 

De två betalsätten som behövs som minst är;

• Intäkt (läs mer...)
• Factoringavgift (läs mer...)

Tips: Om du arbetar med flera olika betalsätt eller flera olika banker så kan det finnas en bra poäng med att reflektera det på samma vis med dessa betalsätt. Dvs skapa upp flera olika för att kunna segmentera de olika betalsätten rent redovisningsmässigt.

Fältens betydelse;

• Kod - Valfri men måste vara unik
• Text - Valfri (det är också denna som exponeras i Sharespine Client i rullistorna när du bygger regler för avstämningen - läs mer)
• Konto - Det bokföringskonto som ska användas när detta betalsätt används

Vyn för att administrera betalsätt i Visma Administration 

Inställningar för bortskrivning

Bortskrivning används vid registrering av inbetalning och bortskrivningen i sig kommer innehålla ett bokföringskonto som används när inbetalningsjournalen körs. Här kan du skapa en eller flera nya bortskrivningar och alla tre fält är obligatoriska för att kunna spara den nya bortskrivningen. 

De två bortskrivningarna som behövs som minst är;

• Moms för factoringavgiften (läs mer...)
• Öresavrunding (läs mer...)

Fältens betydelse;

• Kod - Valfri men måste vara unik
• Text - Valfri (det är också denna som exponeras i Sharespine Client i rullistorna när du bygger regler för avstämningen - läs mer)
• Konto - Det bokföringskonto som ska användas när denna bortskrivningen används

Vyn för att administrera bortskrivningar i Visma Administration