Matchningsregler WooCommerce

I Sharespines integration med WooCommerce finns det några förutbestämda matchningsregler som kan vara bra att känna till. Dessa regler är generella och kan skilja sig marginellt beroende på vilket ekonomisystem/marknadsplats som Sharespine integrerar WooCommerce emot.

Artikel

WooCommerce artikelnummer (SKU) behöver vara identiskt i ditt ekonomisystem och/eller marknadsplats för att Sharespine skall kunna matcha artikeln och uppdatera den. 

Exempel: Lagersaldo synkas med Sharespine från affärs-/ekonomisystem till WooCommerce. För att lagersaldo skall kunna uppdateras i WooCommerce så måste artikelnummer vara identiskt i bägge system.

Kund

När sharespine synkar order från WooCommerce till ekonomisystem så följer en kund med ordern. Om e-postadressen på orderunderlaget är detsamma som kunden har i ert ekonomisystem så matchas ordern in på kunden ifråga.

Exempel: Order 4545 i WooCommerce har e-postadress john.doe@exempel.com , när ordern överförs till ekonomisystem så matchas ordern in på en redan existerande kund med samma e-postadress. Om den kunden inte hade funnits med ovan epostadress så hade en ny kund skapats upp med uppgifterna ifrån orderunderlaget.

Orderstatus

När Sharespine sätter tillbaka orderstatus från ekonomisystem till WooCommerce så görs matchningen på WooCommerce ordernummer. 

Exempel: Order 4545 får status levererad i ekonomisystemet av användare. När orderstatus synkas så hittar Sharespine en order i WooCommerce med ett identiskt ordernummer och sätter önskad orderstatus i WooCommerce, t ex "Färdigbehandlad"

Fraktmetod:

För att den fraktmetod som är vald på order i WooCommerce skall kunna bli samma på orderunderlag i ekonomisystem så måste benämningen på fraktmetoden vara identisk.

Exempel: Om WooCommerce har en fraktmetod med benämningen "Schenker" så måste motsvarande benämning finnas på ekonomisystemets fraktmetod.

Betalmetod:

För att den betalmetod som är vald på order i WooCommerce skall kunna bli samma på orderunderlag i ekonomisystem så måste benämningen på betalmetoden vara identisk.

Exempel: Om WooCommerce har en betalmetod med benämningen "PayPal" så måste motsvarande benämning finnas på ekonomisystemets betalmetod.