Uppdatera språk & pris med filinläsning

I denna guide kommer vi gå igenom hur man uppdaterar språk och prislistor genom filinläsning. 

AFound finns på flera marknader däribland Sverige och Nederländerna. För att kunna sälja på en ny marknad krävs det att man har antingen det lokala språket eller engelska på sina produkttexter. Om språket inte går att hämta per standard från ert e-handelssystem så kan detta också kompletteras på produkterna i Sharespine Plugboard genom en filuppladdning.

AFound kräver också att man har prislistor för den lokala valutan i det landet man säljer.

Vi kommer steg för steg gå igenom hur ni går tillväga för att förbereda er fil för uppladdning i Plugboard.

1.
Börja med att ladda ned gratisprogrammet Libre Office, som kan ses som en gratisversion av Excel och fungerar bra för att hantera stora mängder data. https://sv.libreoffice.org/ladda-ner-libreoffice/

2.
När programmet är installerat behöver ni först förbereda så att ni har prislistor för er nya AFound-marknad.

Följ denna guide för att skapa upp prislistor:
https://sharespine.zendesk.com/hc/sv/articles/115002484463-Plugboardinst%C3%A4llningar-Prislistor

3.
Nu är ni redo för att ladda ner er .csv fil från Plugboard. 
Gå till Tools > Export Files

4.
Se bild nedan som exempel på vilka fält vi behöver exportera i filen för att sedan ha något att uppdatera med. 



5.
Filen kommer nu laddas ner när ni tryckt "Start Export"
Öppna filen i ert program "Libre Office". Excel går också bra, men denna guide utgår från Libre Offices gränssnitt.

6.
När filen öppnas så får man välja lite olika parameters i Libre Office.
Börja med att ställa in vilken avgränsare som skall användas. Det härledes till vilken fältavgränsare ni valde i steg 4.


7.
Därefter är det smart att se till att "SKU"-fältet är markerat som ett textfält



8.
Som ni ser sen så ligger det tomma fält här för titel & beskrivning för engelska, samt tomma fält för era prislistor i euro. Dessa fält behöver fyllas i. För att göra detta trycker ni "OK" och därefter kommer programmet öppnas, och det är bara att börja jobba.

Tänk på att era priser i euro är exkl moms. Momsen läggs på när priserna exporteras till AFound. Viktigt att priset är rätt på decimalen efter att momsen lagts på. Det betyder att om ni lägger till priset 79,2 så kommer vi lägga på 25% moms i exporten så att produkten kostar 99 euro (inkl moms)




9. 
När ni är klara med filen så kan vi gärna hjälpa till att ladda upp filen igen för er och samtidigt kolla igenom den om det är något som missats. Kan vara klokt att börja med ett litet antal produkter så att 
man vet att man gör "rätt".