Klarna som försäljningsunderlag: Fördröjning till registrering

Introduktion

I det fallet du väljer att använda Klarna som källa för bokföring av din försäljning så är det bra känna till vilka faktorer som styr när underlaget slutligen bokförs i ditt ekonomisystem.

Redovisning

Aktiviteter i din försäljningskanal genererar löpande underlag för försäljning, återbetalning och aktiveringar av de betalningar som finns i Klarna. Dessa underlag görs inte tillgängliga direkt för externa parter utan först som en del av avräkningsunderlaget som Klarna genererar periodvis.

När avräkningsunderlaget genereras är något som styrs utifrån ert avtal med Klarna. Det viktiga att komma ihåg är alltså att registrering av försäljning kan göras först när avräkningsunderlaget finns tillgängligt. Då registreras allt som ingår i det avräkningsunderlaget, oavsett hur många dagar bakåt det avser.

Det går att välja mellan två olika sätt att bokföra avräkningsunderlaget:

1. Underlag bokförs på avräkningsdagen: All försäljning (och återbetalningar) inom avräkningsperioden bokförs på datumet för avräkningen. Här skapas alltså en verifikation per avräkning.  
2. Underlag bokförs på dagen det inträffade: All försäljning (och återbetalningar) delas upp och bokförs på det datum de inträffade inom avräkningsperioden. Här kan alltså flera verifikationer skapas per avräkning. 

Oavsett val ovan så blir det fortfarande en viss fördröjning innan bokföringen kan ske eftersom flödet börjar först när Klarna gör en avräkning.