Extra bilaga kopplat till verifikation i SIE fil

Utöver SIE filerna som ligger som bilagor i e-post så finns det även stöd för att bilägga extra filer som slutligen kopplas till de verifikationer som finns i SIE filen. Detta är extra bra i det fallet man vill bilägga ett mer detaljerat underlag som stöd för bokföringen av verifikationen i ekonomisystemet. 

När kopplingen är gjord så kommer alltså verifikationen som slutligen skapas i ekonomisystemet att ha bilagan kopplad till sig och därmed finns ett gediget bokföringsunderlag. 

Reglerna för att detta ska fungera är ganska enkla i sig men det är en del detaljer som måste följas som vi går igenom nedan.

Format

I princip alla filformat för dessa bilagor accepteras, förutom ljud och video. Det går heller inte att bilägga en SIE fil som en bilaga till en annan SIE fil. Men utöver det är det flecibelt. 

Det är t.ex. möjligt att bilägga .PDF, .PNG, .JPG osv som bilaga till en SIE fils verifikation. 

Regler för koppling

En SIE fil kan innehålla en eller flera verifikationer. Det är till respektive av dessa som det går koppla extra bilaga. Tre övergripande strategier supporteras (varav alternativ 1 är att föredra) för att para ihop extra bilagor med sin motsvarande verifikation;

Alternativ 1: En PDF bilaga per verifikat

För varje verifikat i SIE filen så finns det en extra bilaga med namnet <serie>-<verifikatnr>.pdf eller <verifikatnr>.pdf i det fallet serie inte finns angivet i SIE filen. 

Alternativ 2: Dynamisk matchning 

Bilagor med namnet i formatet <serie><vernr>.<ändelse> (t.ex. A42.png) paras ihop med matchande verifikat med samma serie och nummer. I det fallet serie inte finns med så matchas det enligt  <vernr>.<ändelse> (t.ex. 42.csv).

Alternativ 3: Exakt ett verifikat i SIE filen och en enda extra bilaga

I det fallet så paras de ihop rakt av oavsett vad namnet är.