Sälj i flera valutor med Shopify, Shopify Payments, PayPal och Fortnox

Introduktion

Tips: Läs gärna vår grundartikel om valutor i Shopify.

Denna artikel går igenom ett exempelscenario med några konkreta system för att ge en bild av hur en setup kan se ut givet förutsättningar för valuta och integrationsflödet i sin helhet. 

Låt oss använda följande komponenter i detta exempel;

• Shopify (inställt med Shop currency; SEK)
• Shopify Payments (inställt med bankkonto; SEK)
• PayPal
• Fortnox

Konkret scenario 

Det som är viktigt att tänka på är hur betalsystemen (Shopify Payments och PayPal) redovisar utbetalningar. Vi har valt dessa två betalsystem i detta exempel dels pga att de är populära och dels för att de arbetar med valutor på aningen annorlunda sätt vad gäller utbetalningar. 

Shopify Payments 

Kan betala ut i SEK eller EUR i Sverige och det styrs utifrån om du anslutit SEK eller EUR bankkonto i Shopify Payments. I detta exempel har vi anslutit ett bankkonto i SEK. Detta gör att vi vill föra över försäljningar som är genomförda via Shopify Payments i den valuta kunden valde vid köptillfället. 

Varning: Ställ inte in en utbetalningsvaluta som skiljer från Shopify's basvaluta för då löper du stor risk att få valutaproblem senare i kedjan. 

PayPal

Redovisar i samma valuta som köpet gjorts i. Dvs ingen aktiv konvertering. Det gör att vi vill föra över försäljningar som är genomförda via PayPal i den valuta kunden valde vid köptillfället. 

Fortnox

Sedan vad gäller Fortnox är det viktigt att tänka på hur försäljningsunderlagen skapas upp där, oavsett om du skapar upp order eller faktura. Tumregeln är att försäljningsunderlaget skapas i den valuta som du förväntar dig att pengarna slutligen betalas ut i.  

Det innebär att försäljningar via Shopify Payments bör skapas upp i valutan SEK (dvs Shop currency). Medans PayPal försäljningar skapas upp i den valutan köpet utfördes i av kund (dvs Presentment currency). 

Setup i Sharespine

Om vi ser tillbaka på grundartikeln där vi går igenom valutahanteringen vid hämtning av orders från Shopify så kan vi här åstadkomma en bra helhet genom att;

1. Skapa Shopify connector
2. För Shopify Payments ska orders läsas in i Shop currency (dvs samma som utbetalningen utförs i från Shopify Payments)
3. För PayPal ska orders läsas in orders i Presentment currency (dvs samma som utbetalningen utförs i från PayPal)

Nedan schema visar en överskådlig bild över helheten:

Sammanfattning

Kom ihåg att välja valutainställningar enligt hur din avstämning ska mot försäljningsunderlagen. Det finns många valutainställningar i respektive system så se till att gå igenom allt noggrant inför driftstart. Glöm inte att ta med både webshop, betalsystem och affärssystem i ekvationen när ni sätter valutastrategin. 

Fler hjälpresurser;

• https://help.shopify.com/en/manual/payments/shopify-payments/multi-currency
• https://help.shopify.com/en/manual/payments/shopify-payments/selling-and-getting-paid-in-different-currencies#supported-currencies