Det går att maila in SIE filer som tolkas och exporteras som verifikationer till kopplat ekonomisystem. Varje Connection man skapar som är av typen SIE Connector har en egen unik tillhörande mailadress.
Automatiserad e-postadress
En e-post att skicka in filer på skapas automatiskt av systemet och är unik för dig. Adressen framgår inne på Connection-inställningarna och kopieras enkelt för att sedan användas i systemet som skickar ut SIE filer.
Processbeskrivning
Ett mail kan innehålla en eller flera bilagor som åtminstone innehåller en SIE och en SIE fil kan innehålla ett godtyckligt antal verifikationer.
Plugboard kommer extrahera, validera och tolka dem en och en. I det fallet allt är OK så kommer verifikation(er) från SIE filen exporteras till kopplat ekonomisystem.
Resultatet av processen hamnar dels i event-loggen i Integrationsplattformen men det kommer även tillbaka ett mailsvar i form av en kvittens till valfri e-postadress. Denna kvittens innehåller dels information om hur importen gick i detalj samt bilagt ligger även de filer som urprungligen skickades in så de är lättillgängliga. Detta kan vara extra bra i det fallet importen av SIE filen inte kunde genomföras och där orsaken står i kvittensen. Då kan man se över detta och använda dessa underlag för att korrigera samt försöka på nytt genom att skicka in mailet till samma adress. Bra funktion i det fallet man har ett butikskassasystem som inte kan skicka underlag på nytt.
TIps: läs gärna vår guide om att koppla extra bilaga till verifikation i ekonomisystemet.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.