Konfiguration av SIE - Assistenterna

Kom igång och automatisera din bokföring med ett fåtal klick och på mindre än några minuter. Vårt användarvänliga och enkla gränssnitt hjälper dig från start till mål.

Du kan välja att konfigurera själv eller att bjuda in ytterligare personer, till exempel en kollega eller er redovisningsbyrå, de kommer då att få ett mail med inloggningsuppgifter till vår assistent.

Det första steget är att ansluta ekonomisystemet. det finns en hjälpguide i högerspalten för hur ni gör detta mot just ert ekonomisystem.

När detta är gjort läser vi ut en del information från ert ekonomisystem, bland annat kontoplan så att vi vet att valda konton i SIE filen även är aktiva i ert ekonomisystem.

SFTP eller mail

Vi kan ta emot filer antingen via epost eller SFTP för att täcka in alla de olika system som finns på marknaden, välj det alternativet som stämmer överens med just ert system.

Nu skapas en unik epost-adress eller ett SFTP konto som ni behöver lägga in i ert externa system, tex er butikskassa. När vi får in en SIE fil till denna adressen så vet vi att den tillhör er och då hur den ska bearbetas.

Anslutet företag

Denna information hämtas från ert ekonomisystem, kontrollera så att organisationsnumret stämmer överens.

Dimensioner

Om ni väljer att aktivera dimensioner (resultatenhet) är det viktigt att dessa finns upplagda i ert ekonomisystem, annars kommer inte verifikatet att kunna skapas upp.

Verifikationsserie

Verifikationsserie att bokföras i. Serien måste vara markerad som manuell kontering i samtliga räkenskapsår du ämnar bokföra.

E-postkvittens

Om du vill få e-postmeddelande med information om status efter behandlad SIE-fil så anger du den här. Du kommer att få ett kvitto på att allt har gått bra eller om något behöver korrigeras.

Startdatum

Ange det datum från när ni vill börja överföra data.

Bra att veta

Validering av organisationsnummer
Organisationsnumret i SIE-filen måste stämma överens med det som är angivet i ert ekonomisystem.

Dubblettskydd
Filer med samma innehåll och samma dag anses som dubbletter och kommer inte att läsas in.

Bilagor
Om vi får med en bilaga från det systemet som skapar SIE-filen kommer vi att lägga den som en bilaga till verifikatet i ert ekonomisystem.

Vanliga frågor

"Jag har fått ett mail att något gick fel"

Här är några av de vanligaste anledningarna till att filen inte godkänns.

Felmeddelande: NoSuchLedgerAccounts(111017, NotFound): Account(s) not found. Number(s): 9999
Lösning: Aktiva konto 9999 i ert ekonomisystem.

Felmeddelande: Too old
Lösning: Datumet i SIE filen är äldre än valt startdatum, ställ tillbaka datumet till önskad period.

Felmeddelande: Disallowed Org.no value=[5555555555] The configuration doesn't allow this org.no to be imported.
Lösning: Kontrollera att det är korrekt organisationsnummer i SIE filen.

Behöver du fortfarande hjälp? Maila till appsupport@sharespine.com så hjälper vi er vidare