Snygga priser utan avrundingar

När man arbetar med priser mellan ekonomisystem och e-handelsystem så har det varit konsensus att arbeta med artikelpriser exkl. moms. Grunden till detta är att alla system stöder denna standard. Några system kan också hantera priser inkl. moms men långt från alla, så för att få till något som fungerar generellt så blir minsta gemensamma nämnare i ett integrationsflöde att priser bör hanteras exkl. moms.

Så länge kunden endast har 25% momssats på dina produkter och tjänster så brukar detta arbetssätt fungera bra, det mesta är delbart med 25% och ekonomisystemet kan med 2 decimaler styra priserna utan att de behöver avrundas.

Det blir dock allt vanligare att kunder som enbart arbetar in sin webbutik utan att behöva sk. “rena webbutiker” utan att behöva förhållna sig till hur andra system fungerar, önskar arbetat med sin priser inkl. moms. Inte minst gäller detta kunder som tidigare har en fysik butik, där traditionen ofta är att förhålla sig till priserna inkl. moms. I en fysik butik och  dess marknadsföring är exponeringen av priset en viktig faktor.  Ofta kan man se begrepp som "Har kostat 89, men sälj nu för 79"

För kunden är detta sätta att exponera priser både lockande och visuellt.

Andra momssatser

Om du jobbar med produkter som enbart har 25% moms så brukar inte priser exkl. eller inkl. moms,  vara ett problem, men om webbutiken t.e.x arbetar med produkter som har andra momssatser som t.e.x mat, hälsokost, resor etc. så kan momssatsen bli 12% eller 6%.

Om du då skall arbeta enligt konsensus om vi tidigare nämnde så blir det exakta priset exkl. moms en summa med 14 decimaler: 

För pris: 89 / 1,12 = "79,46428571428571"
Nytt pris 79 / 1,12 = "70,53571428571429"

Nu börjar problemen för dig, då nästan inga ekonomisystem eller e-handelssystem klarar hantera 14 decimaler, så för att lösa detta så sker en avrundning.

Ex. Avrunda "79,46428571428571" till ett talmed 4 decimaler som de flesta systemen kan hantera så får du "79,4642".

Lägg sedan på 12% moms på denna summa så blir slutpriset = 88,999904 d.v.s inte 89 kr som du gärna vill exponera i din webshop, utan en "nästan" 89 kr.

Avrundning av priser
För att undvika massa decimaler när man sälher B2C, så finns det i e-handelsystemen en möjligheten att “avrunda” priserna från 88,999904 -> 89,00 och även ett val att visa decimaler eller inte.

Det som sker är ofta en kosmetisk avrundning som bara är synlig på själva webbsidan och i ordern, men det som skickas till betalleverantören är ofta den underliggande summan, dvs. exakta summan dvs 88,99 och detta kommer stå på transaktionsunderlaget, vilket då lätta kan förvirra kunderna.

Om du som kund i tillägg har lagt till ett automatiska avstämningsflöde mellan era betalsystem och ert ekonomisystem, så måste detta också vara anpassat så att de ”automatiska avstämningarna” förstår och kan hantera differenser mellan den ordersumma som skickas som faktura till ekonomisystem och vad som sedan dras på på kundens kort.

Valutaväxlare
Andra faktorer som påverkar frågan är vilket system som skal vara styrande och om det finns olika valutor i webbutiken. Om olika valutor finns och de skapas genom en valutaväxlare istället för att använda egna prisfiler i den aktuella valutan,  så ger det nya problem att hantera.

Våra rekommendationer kring frågan om moms
Bäst är som sagt alltid att jobba med priser exkl. moms. Detta är branshkonsensus och då är du som kund alltid på den säkra sidan om du vill att 2 system skall integreras.

Men om det är viktigt att kunna jobba med produktpriser inkl. moms för att på detta sätt ungå decimaler och avrundningar och därmen enklare uppnå “snyggare”priser så rekommenderar vi att ni ser på ett flöde där ni arbetar med priserna inkl. moms i ert ekonomisystem.

Men.. innan man tar sådant ett beslut som ofta innebära att ändra alla rutiner så bör ni ta en dialog med oss,. Vi får då se se på hurvida de inviduella systemen som ni använder fungerar tillsammans och om det går att göra de anpassningar som krävs i Sharespine som Plugin.

Beroende på vilka system ni som kund använder så kommer vi ibland stöta på olika problem som vi då får se på om vi kan lösa.

Kontakta oss så hälper vi er att redan ut saken