Att tänka på vid massuppdatering av artiklar

En sak som är återkommande är att man i vissa tider på sin säsong, t ex vid en stor kommande rea vill massuppdatera sina artiklar i ehandelssystem eller ekonomi-/affärssystem. Detta är oftast inget problem i sig då de flesta system har smidiga verktyg för att massuppdatera artiklar med nya priser, lagersaldo etc.

Problemet kommer om det är väldigt många artiklar som uppdateras samtidigt då Sharespine i varje synk hämtar de senaste uppdaterade artiklarna. Eftersom det finns begränsningar i hur mycket artiklar det går att "skjuta på" i ett API mot respektive system så kan synktiden bli väldigt lång om man inte tänker sig för. Läs nedan exempel för en illustration.

Exempel 1

Guldbutiken AB uppdaterar 5 artiklar med nytt pris i sitt affärssystem. Sharespine hämtar dessa uppdaterade artiklar på dess nya tidsstämpel (de får en tidsstämpel när de uppdateras) och exporterar och uppdaterar dessa i ehandelssystemet. Synken blir oftast gjord på några sekunder beroende på system (ehandelssystem, affärssystem)

Exempel 2

Fågelbutiken AB uppdaterar 1000 artiklar med nytt pris i sitt affärssystem. Sharespine hämtar dessa uppdaterade artiklar på dess nya tidsstämpel (de får en tidsstämpel när de uppdateras) och exporterar och uppdaterar dessa i ehandelssystemet. Synken blir oftast gjord på 20-60min beroende på system (ehandelssystem, affärssystem)

Exempel 3

Storfräsarn AB uppdaterar 500 000 artiklar med nytt pris i sitt affärssystem. Sharespine hämtar dessa uppdaterade artiklar på dess nya tidsstämpel (de får en tidsstämpel när de uppdateras) och exporterar och uppdaterar dessa i ehandelssystemet. Synken blir väldigt tung med API och kan pågå i veckor innan den är klar, självklart beroende på system (ehandelssystem, affärssystem)

OBS! Notera att synktiderna kan variera beroende på hur schemaläggningen för synk är inställd. Per standard så kollar Sharespine var 15:e minut om någon artikel har uppdaterats i mastersystemet och uppdaterar den därefter i slavsysteme/t/n.

Rekommendation:
Om ni gör stora uppdateringar likt Storfräsarn AB så är det alltid rekommenderat att göra en manuell filinläsning i det system ni vill uppdatera. Då blir uppdateringen gjord på några minuter istället för att tynga ner era system med otroligt många API-anrop.