What payment methods does the Shopify Accounting App handle?

The service "App for Accounting" consists of 2 main workflows:

Automatic Accounting of Your Sales from Your Order Source (e.g., Shopify)
Regardless of the payment method, the app records your sales, and by default, it places your revenues in accounts like "1580 Receivables for Credit Cards and Vouchers." It's important to note that the sale of a gift card is not recorded as revenue since it represents a receivable the holder of the gift card has on you as a merchant.

Example of how all sales are recorded ( in Swedish) , regardless of how the customer pays, in software like Fortnox. When it's time to submit your VAT reports and declare your sales to the tax authorities, the documentation from, for instance, your online store is ready to be submitted.

(Automatic) Reconciliation of Your Payouts: The second part of what "App for Accounting" solves is the reconciliation of payouts from your payment provider, including the fees and VAT on these. The sum paid out is then moved from, for example, account 1580 to your cash account, i.e., the account where you actually receive your money. The purpose here is to allow you to monitor your liquidity, especially if your payment provider, for instance, only makes payouts once a month.

1. Supported Payment Methods by the Shopify App: The "Accounting Apps" we offer via Shopify Marketplace automatically reconcile payments made through Shopify Payment. However, this does not prevent you from accepting a variety of other payment methods on Shopify. If you need to reconcile and record payouts from other payment methods, you can, for example, add reconciliation for PayPal, Swish, Vipps, or Klarna.

   Alternatively, you can reconcile these payment methods manually, for example, once a month, and then record what you've received from account 1580 to, for example, account 1910, and what you've paid in fees. Once this is done, all your sales will be correctly recorded, and you will have good control over your cash account.

2. See Example of What Payouts Look Like for Shopify Payment:

3.  

ex på hur all försäljning oavsett hur kunden betalt bokförs i t.ex Fortnox

När det är dags att skicka in dina momsrapporter och redovisa din försäljning till skatteverket så är underlaget från t.es din webbutik klart att skicka in.


(Automatisk) avstämning av av dina utbetalningar
Den andra delen i vad "APP för Bokföring" löser är avstämningen av utbetalningar från din betalleverantör inkl. de avgifter och moms på dessa. Summan som betalas ut flyttas då från
t.ex konto 1580 till ditt kassa konto dvs det kontor där du faktiskt får in dina pengar. 
Syftet här är att du till var tid skall kunna ha koll på din likviditet speciellt om din betalleverantör
t.ex bara har utbetalningar 1 ggr i måndan. 

Vilka betalsätt stöder Shopify Appen?
I de Appar för Bokföring som vi erbjuder via Shopify Marketsplace ingår automatisk avstämning av betalsättet Shopify Payment. Det hindrar dock inte att du kan ta betalt med en mängd andra betalsätt på Shopify. För den som har behov av av stämma av och bokföra utbetalningar från andra betalsätt så kan man t.ex lägga till avstämning för t.ex PayPal, Swish, Vipps eller Klarna. 

Eller så kan man stämma av dessa betalsätt manuellt t.ex 1 ggr i månaden och då boka upp vad du fått från konto 1580 till  t.ex  1910, och vad du betalt i avgifter. När du gjort detta så kommer all din försäljning vara korrekt bokförd och du kommer ha bra kontroll på dina kassakonto.

se ex på hur det ser ut med utbetalningar för Shopify Payment