Assistenten för PayPal 3.0 öppnar upp för en mängd olika konfigureringar beroende på hur du som användare sätter upp dina olika flöden. När det gäller avsnittet i Assistenten för Banköverföringar så är det viktig att dessa inställningar och val endast gäller för:
- Egna pengar som sätts in från annat eget bankkonto till ditt PayPalkonto
- Egna pengar som tas ut från till PayPalkonto som sätts in till annat eget bankkonto
- Inställningarna gäller INTE pengar som kommer in via en försäljning eller pengar som går ut som kan knytas till ett köp av varor & tjänster, leveransfakturor eller andra utbetalda ersättningar som kan knytas till verksamheten. Konteringsregler för denna typ av transaktioner hanteras av under XXXX i assistenten. (Läs mer om XX )
1. Vad innebär inställningen för banköverföringar?
Denna inställning avgör om insättningar till och uttag från PayPal ska bokföras automatiskt i bokföringssystemet. När aktiverad (Ja) bokförs alla transaktioner mellan PayPal och bankkontot automatiskt.
2. Vilka händelser bokförs?
Det finns två typer av händelser som registreras:
Insättningar till PayPal – Insättningar från bankkontot till PayPal.
Uttag från PayPal – Uttag från PayPal till bankkontot.
Om båda alternativen är aktiverade i denna inställning, innebär det att alla transaktioner mellan PayPal och banken bokförs.
Om inställningen är satt till Nej, kommer inga insättningar eller uttag mellan PayPal och banken att bokföras automatiskt. Du måste då manuellt registrera dessa transaktioner i bokföringssystemet.
3. Vilket konto används för banköverföringar?
I denna inställning ser du konto 1930 – Företagskonto/checkkonto/affärskonto som för-inställt konto för att bokföra transaktionerna, detta är endast ett förslag och du kan ändra det valda kontot genom att välja ett annat konto från listan i inställningen.
4. Hur säkerställs att transaktionerna matchar bankkontots saldo?
Genom att aktivera denna funktion säkerställs att alla överföringar mellan PayPal och bankkontot registreras korrekt, vilket förenklar avstämning av konton och minimerar manuellt arbete.
5. Är detta nödvändigt för en fullständig bokföring av PayPal-transaktioner?
Ja, om du vill ha en fullständig redovisning av alla transaktioner mellan PayPal och bankkontot är denna inställning rekommenderad. Den säkerställer att alla överföringar bokförs automatiskt utan att manuella korrigeringar behövs.
6. Uttag från Paypal och hänsyn till existerande bankkoppling.
Som beskrivet i introduktionen till PayPal så finns det i PayPal ingen relation mellan den aggregerade bokförda försäljningen och summa på den utbetalning som kan genereras från PayPal till andra Bankkonto. Då det dessutom kommer en % avgift som aktiveras vid uttag till andra banker (inte till andra paypal konto) så bör det värderas om bokföring av uttag från PayPal skall automatiseras eller bokföras manuellt.
En annan faktor att ta hänsyn till är om det redan finns en integration mellan kundens ekonomisystem och kundens företagskonto en sk. Bankkoppling. Finns det en aktiv bankkoppling så kommer ju en uttagstransaktion från PayPal till tex konto 1930 oavsett att dyka upp som en Bank och Kassa händelse i ditt Ekonomisystem som om då matchas mot själva uttaget från PayPal,
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.