5. Optimera din PayPal-bokföring med rätt kontoinställningar

Att hantera PayPal-transaktioner korrekt i bokföringen är avgörande för att säkerställa att alla avgifter, transaktioner och differenser bokförs på rätt sätt. Med rätt inställningar kan du automatisera hela processen och undvika manuella justeringar. Här går vi igenom de viktigaste kontoinställningarna och hur de påverkar din bokföring.

1. Hur hanteras PayPal-transaktionsavgifter?

Alla avgifter som PayPal tar ut vid transaktioner måste bokföras korrekt. I denna inställning bokförs dessa avgifter på exempelvis konto 6570 – Bankkostnader, vilket är ett standardkonto för att hantera transaktionsavgifter. Om du vill använda ett annat konto för att separera PayPal-avgifter från övriga bankkostnader kan du enkelt ändra detta i inställningarna.

2. Vad händer med transaktioner som inte tolkas av systemet?

Vissa transaktioner kan vara svåra att automatiskt klassificera. Därför har systemet ett standardkonto för sådana händelser – konto 2999 – OBS-konto. Detta konto fungerar som en mellanlandning där transaktioner som inte matchar några av de förinställda reglerna placeras. Genom att regelbundet gå igenom OBS-kontot kan du manuellt kategorisera och flytta transaktionerna till rätt bokföringskonto.

3. Hur hanteras avrundnings differenser?

Valuta konverteringar och avrundningar kan skapa små differenser som måste hanteras i bokföringen. För detta används konto 8330 – Valutakurs differenser på kortfristiga fordringar, vilket är ett exempel på ett konto som fångar upp skillnader som uppstår vid konvertering av belopp mellan olika valutor. Detta säkerställer att bokföringen alltid balanserar korrekt, även vid mindre differenser.

4. Vad är en verifikationsserie och varför är det viktigt?

Verifikationsserie är den serie av verifikat där alla PayPal-transaktioner kommer att bokföras. I denna inställning används serien Z – Redovisning som exempel, vilket innebär att alla transaktioner hamnar i den verifikationsserien när de överförs till bokföringssystemet. Detta skapar en enkelhet i redovisningen genom att samla alla transaktioner av samma typ på ett ställe.