4. Försäljning, Returer och Momsrapportering för PayPal-transaktioner

1. Vad innebär inställningen för försäljningar & returer?

Denna inställning styr om försäljning och returer som sker via PayPal ska bokföras automatiskt i systemet. När den är aktiverad (Ja), registreras alla PayPal-transaktioner direkt enligt de angivna bokföringsreglerna.

2. Hur hanteras moms på försäljning?

Är försäljningen belagd med moms?

Om Utgående moms är inställd på Ja, innebär det att moms beräknas och bokförs för försäljningen enligt de angivna momssatserna per land.

Ingår momsen i det totala transaktionsbeloppet?

Om Momsbelopp är inställd på Ja, betyder det att momsen redan är inkluderad i försäljningspriset. Om den är inställd på Nej, måste momsen separeras från totalbeloppet innan bokföring.

3. Hur hanteras frakt och leveransavgifter?

Bokförs frakten på ett separat konto?

Om Frakt & leverans är inställd på Ja, bokförs fraktkostnaden separat på ett specifikt konto istället för att ingå i försäljningskontot.

Ingår fraktkostnaden i det totala transaktionsbeloppet?

Om Ingår frakten i det totala transaktionsbeloppet? är inställd på Ja, kommer fraktavgiften att vara en del av det bokförda försäljningsbeloppet. Om den är inställd på Nej, separeras fraktbeloppet vid bokföring

Rapporteras fraktavgiften inklusive moms från PayPal?

Om Redovisas fraktavgiften inkl. moms från PayPal? är inställd på Ja, betyder det att den fraktavgift som PayPal rapporterar redan innehåller moms. Om inställningen är Nej, beräknas momsen separat.

4. Vad innebär kostnadsställen i försäljningsbokföringen?

Om Kostnadsställe är inställd på Ja, kan försäljning kopplas till specifika kostnadsställen för att underlätta uppföljning och rapportering. Detta är särskilt användbart för företag som vill kategorisera intäkter efter avdelning, region eller produktkategori.

5. Hur fungerar de olika momsrapporteringarna?

Endast försäljning till Sverige

Alla försäljningar bokförs enligt svenska momssatser och regler. Ingen särskild hantering av EU-försäljning eller OSS-rapportering krävs.

Förenklad EU-momsrapportering 

Gäller för företag med en EU-försäljning under 10 000 € per år. Försäljning till andra EU-länder rapporteras enligt lokal moms, men momsregistrering i flera länder krävs ej.

OSS EU-momsrapportering 

För företag som har en EU-försäljning över 10 000 € per år. Företaget måste rapportera moms via One Stop Shop (OSS), där momsregistrering i varje EU-land undviks genom central rapportering i ett enda land.

6. Hur hanteras bokföring av försäljning per land?

Vad innebär "Kontering per land"?

I denna sektion definieras moms och bokföringskonton per land eller region, vilket gör att försäljning kan bokföras korrekt beroende på kundens plats.

Hur ser bokföringsstrukturen ut i detta exempel?

Sverige (inhemsk): 25% moms, försäljning bokförs på konto 3001, frakt på 3520, moms på 2611.
EU: 25% moms, försäljning bokförs på konto 3106, frakt på 3520, moms på 2610.
Export (Övriga länder): Ingen moms, försäljning bokförs på konto 3100, frakt på 3522.

Hur kan jag justera dessa inställningar?

Genom att klicka på Hantera länder kan du anpassa momssatser för specifika länder, ändra bokföringskonton för försäljning, frakt och moms samt lägga till nya länder om du säljer till fler marknader.

7. Kan jag exkludera vissa transaktioner från bokföringen?

Ja, genom att anpassa inställningarna kan du styra vilka försäljningar och kostnader som ska bokföras och på vilka konton. Exempelvis kan transaktioner mellan paypal-konton exkluderas från automatisk bokföring t.ex om kunden har en e-handel där all försäljning redan bokförs. För att få till detta så kan man använda de mer avancerade inställningarna för det som kallas t-koder (läs mer om T-koder, Transaction Event Codes). 

Sammanfattning – Hur optimerar jag min PayPal-bokföring?

För att säkerställa korrekt bokföring av PayPal-försäljning rekommenderas att:

• Välja rätt momsrapportering utifrån försäljningsnivåer.
• Anpassa bokföringskonton per land via Hantera länder.
• Aktivera frakt- och momshantering för korrekt kontering.
• Använda kostnadsställen om du vill ha detaljerad uppföljning.

Genom att finjustera dessa inställningar får du en effektiv, korrekt och automatiserad bokföring av PayPal-transaktioner!