Kontoklasser och BAS-kontoplanen

I bokföringen använder man sig av en kontoplan bestående av de bokföringskonton som är relevanta för just ditt företag. Det finns inget obligatoriskt krav på hur din kontoplan ska se ut men den absolut vanligaste kontoplanen i Sverige är den så kallade BAS-kontoplanen. 

En kontoplan struktureras i olika kontoklasser och kontogrupper. Denna indelning speglar vanligen de större kategorierna i balans- och resultaträkningar. Konton med liknande egenskaper grupperas ihop, vilket bidrar till att organisera transaktioner av samma typ på ett smidigare sätt för företagets ekonomiska rapportering.

Varje konto i BAS-kontoplanen är har ett nummer, vilket vanligtvis består av fyra siffror. Detta kontonummer startar med en siffra som representerar kontoklassen. Till exempel har konto 'Kassa' alltid nummer 1910 i BAS-kontoplanen, vilket indikerar att det tillhör kontoklass 1.

Vad finns det för kontoklasser/kontogrupper och vad bokförs i varje?

I BAS-kontoplanen görs följande indelning av kontoklasser:

• Kontoklass 1 för tillgångar (kontonummer 1000–1999)
• Kontoklass 2 för eget kapital och skulder (2000–2999)
• Kontoklass 3 för intäkter (3000–3999)
• Kontoklass 4 för material- och varukostnader (4000–4999)
• Kontoklass 5 och 6 för övriga kostnader (5000–6999)
• Kontoklass 7 för personalkostnader (7000–7999)
• Kontoklass 8 för finansiella intäkter och kostnader (8000–8999)

Balansräkningens fundament baseras på kontoklass 1 och 2. Kontoklass 1 fokuserar på tillgångar såsom inventarier, lager och kundfordringar. Medan kontoklass 2 hanterar eget kapital och skulder, exempelvis aktiekapital, banklån och privata uttag.

För resultaträkningen är kontoklass 3 till 8 centrala. Försäljningsintäkter registreras i kontoklass 3. Kontoklass 4 avser kostnader relaterade till inköp av varor och vissa tjänster, inklusive de som är kopplade till varuinköp.

Kontoklass 5 och 6 innefattar olika externa kostnader som hyra, el och porto.

Personalkostnader och avskrivningar är huvudelement i kontoklass 7.

Kontoklass 8 fokuserar på finansiella intäkter och kostnader, inklusive skatter och det aktuella årets resultat.

Det finns även kontoklass 0 och 9, där kontoklass 9 används för intern redovisning, och kontoklass 0 för att registrera olika typer av icke-finansiell information.

Kostnadsställen

Om man bedriver olika verksamheter, olika driftenheter etc så brukar man kunna bokföra intäkter och kostnader på olika kostnadsställen. När Sharespine genomför automatisk bokföring genom sina integrationer brukar vi ta hänsyn till olika kostnadsställen i den mån där det är möjligt att ställa in. Tänk på att kostnadsställen då enbart ska användas på konton som har med intäkter och kostnader (resultaträkning) att göra. Dvs kontogrupper 3-8.

Mer information om BAS-kontoplanen finns på https://www.bas.se/ .