Valutakonvertering

Ekonomisystem har som krav att bokföringen ska göras i inhemsk valuta, detta kan bli ett problem för dig som säljer till flera länder och inte vill skapa upp varje enskild transaktion utan ett samlat underlag per dygn i ditt ekonomisystem.

Sharespine har löst detta med funktionalitet som konverterar ordrar oavsett valuta till önskad målvaluta.

Hur fungerar det?

I exemplet har vi ett svenskt ekonomisystem, det blir då ett krav på att bokföring ska ske i SEK. Alla underlag grupperas per dygn med brytgräns midnatt. Det innebär att alla underlag grupperas på underlag som dateras enligt när aktiviteten genomfördes. Alla ordrar som inte är i SEK kommer att konverteras till SEK enligt försäljningsdagens valutakurs (källa Currency API). Underlaget delas upp per momssats, betalsätt, presentkort och t.ex. dricks beroende på vilken information försäljningskanalen stödjer. Till detta finns också möjlighet att påverka konteringen beroende på försäljningens ursprung vilket förenklar för t.ex. OSS eller VOEC rapportering.

När verifikatet skapas upp i ekonomisystemet bifogar vi en bilaga där det framgår vilka ordrar som ligger till grund för underlaget, deras ursprungsvaluta och växelkurs, det blir full spårbarhet hela vägen.

Exempel
Tre ordrar läggs i ehandeln i valuta NOK, EUR och USD. Sharespine hämtar dessa ordrar och konverterar till målvalutan SEK för att möjliggöra att bokföra ett verifikat i ekonomisystemet.

När ni sedan får utbetalat från er betalleverantör tar ni den summan och bokför själva i ert ekonomisystem. Då vi inte har vetskap om vilken växelkurs som andra parter använder kan det uppstå en valutadifferens, denna får ni bokföra som valutavinst eller förlust.

Vill ni hellre skapa upp varje order som en faktura i ert ekonomisystem som vi sedan kan stämma av när ni får utbetalning från er betalväxel löser vi självklart det också.