OSS - One Stop Shop för e-handlare vid B2C-försäljning inom EU

Introduktion

Nya momsregler (OSS - One Stop Shop) införs i hela EU den 1 juli 2021 och företag som säljer till andra EU-länder kan beröras på ett eller annat sätt av detta. Från att gälla enbart digitala tjänster sedan 1 januari 2015 (MOSS) utökas nu regelverket för att gälla alla tjänster och varor till icke beskattningsbara personer inom EU. Säljer ditt företag till privatpersoner (B2C) i andra EU-länder så är det extra viktigt att sätta sig in i denna nya förordning och hur den kommer påverka er.

Kortfattat kan följande belysas;

• Omsättningströskeln gäller total gränsöverskridande försäljning till icke beskattningsbara personer i andra EU-länder och ligger på 10 000 EUR (99 680 SEK) per år. Det börjar gälla från och med den transaktion som medför att omsättningströskeln passeras. 
• Säljare som passerar omsättningströskeln ska debitera och deklarera köparlandets moms på sin försäljning till icke beskattningsbara personer.
• Säljare behöver inte momsregistrera sig i samtliga länder utan kan ansluta sig och redovisa enligt OSS hos Skatteverket som vidarebefordrar deklarationsuppgifter och betalning till respektive land och myndighet.  

För komplett läsning rekommenderas Skatteverkets hemsida om att deklarera moms enligt OSS och deras förklarande anmärkningar till mervärdesskattereglerna för e-handel.

Påverkar redovisningen av B2C-försäljning till andra EU-länder

För att ytterligare illustrera ser vi nedan ett exempel i form av ett flödesdiagram. I detta fallet är det ett svenskt företag som är anslutet via OSS och således inte är momsregistrerat i t.ex. Finland och Tyskland. Genom att ansöka om OSS hos Skatteverket kan försäljning till B2C i dessa länder deklareras och moms redovisas genom Skatteverket som i sin tur vidarebefordrar till berörd myndighet i respektive land.  

Tips på förberedelser inför nya EU-momsreglerna

Tänk på att planera för helheten och testa och kontrollera era flöden grundligt utifrån er verksamhets behov. Sharespine har dialog med externa partners som vi integrerar mot och har förberett så mycket som går förbereda givet den information och förutsättningar som finns tillgängliga. 

Här är förslag på viktiga saker ni kan tänka på i er process inför 1 juli; 

1. Börja med att konsultera din redovisningsansvarig för att lägga upp en plan för hur redovisningen ska struktureras och hanteras.
2. Ta kontakt med de plattformsleverantörer ni använder för mer information om vilka eventuella verktyg, möjligheter och förutsättningar som finns till hands.
3. Integrationer inom er organisation kan komma att påverkas och när det gäller Sharespines produkter och tjänster har vi vidtagit åtgärder för att erbjuda möjligheter att hantera nya förutsättningarna.

Vidare läsning

Beroende på system ni integrerar med finns olika förutsättningar så börja med att konsultera dina Connectorers specifika hjälpavsnitt för vidare information och läsning om hur du kommer igång med förändringar inför 1 juli. 

Läs mer om vår tilläggstjänst för OSS

För mer information och för att beställa vår tilläggstjänst så kan du läsa mer på vår hemsida Bokför EU-försäljning och redovisa rätt moms med OSS. 

Snabblänkar

Här samlar vi några snabblänkar om systemkompabilitet för ekonomi och affärssystemen;

• Fortnox och de nya EU-momsreglerna som gäller från 1 juli 2021
• Visma Administration och de nya EU-momsreglerna som gäller från 1 juli 2021
• Visma.net och de nya EU-momsreglerna som gäller från 1 juli 2021
• Specter och de nya EU-momsreglerna som gäller från 1 juli 2021
• Visma eEkonomi och de nya EU-momsreglerna som gäller från 1 juli 2021
• Mamut och de nya EU-momsreglerna som gäller från 1 juli 2021
• Hogia Retail och de nya EU-momsreglerna som gäller från 1 juli 2021

Disclaimer: Denna artikel är ingen bokföringsteknisk, ekonomisk eller skattemässig rådgivning utan främst framtagen i generellt informationssyfte. Konsultera alltid redovisningsansvarig inför nya förändringar som kan komma att påverka er verksamhet.